Databasemanagement kunt u het beste doen , één keer in de maand, op één der laatste dagen van de maand.
Als het steeds lang duurt omdat u een groot gegevensbestand heeft opgebouwd, doe het dan, tijdens de luch bijvoorbeeld .
Maar het moet in ieder geval voordat u een nieuw jaar aanmaakt en het oudste van de drie jaren verwijdert.
Database management geeft u de mogelijkheid bepaalde fouten in de boekhouding
op te sporen. Het betreft hier fouten in de interne structuur van het gegevensbestand
en geen verkeerde boekingen. Bovengenoemde fouten kunnen
optreden als bijvoorbeeld
tijdens het boeken de stroom uitvalt.
Voert u deze controle af en toe uit. Altijd twee maal.
Eerste maal:
Selecteer Boekhouding - Diversen - Database management.
Fouten direct repareren
Geen foutmeldingen. (De eerste keer zijn ze niet belangrijk).
Tweede maal:
Selecteer Boekhouding - Diversen - Database management.
Fouten direct repareren
Foutmeldingen na afloop afdrukken
Meestal zult u na afloop van de tweede maal geen fouten meer constateren en in het rapport zien;
Boekstukken zijn gecontroleerd
Boekregels zijn gecontroleerd
Grootboekrekeningen zijn gecontroleerd
Verkoopfacturen zijn gecontroleerd
Inkoopfacturen zijn gecontroleerd
Adressen zijn gecontroleerd
Relaties grootboek-facturen zijn gecontroleerd
Relaties verkoopfacturen-grootboek zijn gecontroleerd
Relaties inkoopfacturen-grootboek zijn gecontroleerd
Extra indexen verkoopfacturen zijn gecontroleerd
Mochten er toch nog foutmeldingen zijn (komt echt niet vaak voor), schrijf dan de boekstuknummers op waar
de fouten in zitten:
Ga daarna naar ´boekstukken´ en zoek het betreffende boekstuk op:
Mocht het een boekstuk zijn met slechts één regel, klik dan op
´Verwijder´
Ziet het boekstuk er goed uit klik dan `Wijzig`.
Ga met de tab toets door het hele boekstuk en klik daarna op ´OK´.
Als u zo de fouten hebt doorlopen doe dan weer databasemanagement..
Mochten dan nog niet alle fouten zijn opgeheven meldt, dit aan Ohmega.
gebruikers
privileges
privilege logboek
systeem instellingen
pakket upgrade
read write test
schoon gegevens bestand
rebuild indexes
ander omnis serienummer
wijzig wachtwoord
opnieuw inloggen
pagina instellingen
programma informatie